Auditoria, Gap Analysis e adequação Anvisa

Antes da inspeção, da certificação ou do investimento: saiba exatamente quais riscos precisam ser tratados.

Lidar com a iminência de uma fiscalização sanitária ou estruturar uma expansão industrial exige total clareza técnica. A Kivalita realiza auditorias e Gap Analysis aprofundados para mapear lacunas regulatórias, documentais, operacionais e estratégicas. Nós ajudamos sua empresa a priorizar ações corretivas e mitigar riscos críticos antes de inspeções oficiais, registros de produtos, certificações de BPF (Boas Práticas de Fabricação) ou tomadas de decisão de alto impacto.

Quando Contratar

Se a sua indústria ou empresa regulada se encontra em um dos momentos estratégicos abaixo, nossa avaliação regulatória é o ponto de partida ideal para proteger sua operação:

 

• Antes de uma Inspeção Anvisa: Antecipe-se aos fiscais, valide suas rotinas GxP e elimine gargalos que poderiam gerar autos de infração ou interdições.

 

• Antes de um Registro de Produto: Garanta que toda a documentação, dossiês e fluxos técnicos estejam perfeitamente alinhados às exigências vigentes antes da submissão.

 

• Antes de uma Certificação ou Recertificação: Avalie sua conformidade técnica em Boas Práticas (BPF, BPD, BPC) para assegurar a emissão ou renovação do seu certificado sem atrasos.

 

• Antes de Contratar um Fornecedor Crítico: Mitigue os riscos da sua cadeia de suprimentos realizando auditorias de qualificação terceirizadas e robustas.

 

• Após Desvios, Reclamações ou Auditorias com CAPAs Abertas: Organize e investigue desvios recorrentes que comprometem a segurança dos seus processos e produtos.

 


• Antes de Investir em Ativos Estratégicos: Avalie minuciosamente a viabilidade regulatória antes de aplicar capital em novas plantas, laboratórios, sistemas complexos, fornecedores ou registros.

 

Anamnese Regulatória

Gap Analysis: A Anamnese Regulatória do Seu Negócio

Assim como um diagnóstico médico detalhado mapeia a saúde de um paciente antes de qualquer intervenção, o Gap Analysis atua como a anamnese regulatória da sua empresa. Ele identifica com precisão cirúrgica o seu cenário atual, aponta as lacunas existentes frente às normas da Anvisa, coleta evidências reais, classifica as criticidades dos riscos e desenha os caminhos estratégicos mais seguros e eficientes antes de você executar ou investir no projeto definitivo.

Processo de Entrega

Método Kivalita: Como Transformamos Gaps em Planos de Ação Eficazes

Nosso processo de entrega é estruturado em etapas claras para garantir rigor técnico e total transparência durante toda a auditoria:

 

• 1. Entrevistas Técnicas Alinhadas: Conversamos de forma próxima com os gestores e operadores chave para entender a realidade diária dos fluxos de trabalho.

 

• 2. Revisão Documental Profunda: Analisamos criticamente manuais, POPs, relatórios de validação, registros de desvios e toda a carga documental obrigatória.

 

• 3. Avaliação de Processos In Loco: Verificamos a aplicação prática das rotinas GxP nas áreas produtivas, de armazenamento ou laboratoriais, identificando gargalos reais.

 

• 4. Classificação de Criticidade: Categorizamos cada vulnerabilidade encontrada com base na Matriz de Risco Regulatório, separando o que é imediato do que é estratégico.

 

• 5. Plano de Adequação Priorizado: Entregamos um plano de ação completo, cronometrado e focado em resolver as pendências técnico-regulatórias de forma eficiente.

 

Continuous K para CAPAs

Pós-Auditoria Eficiente: Transforme Planos de Ação em Conformidade Contínua com o Continuous K

Uma auditoria ou Gap Analysis só cumpre seu papel se os gargalos apontados forem efetivamente resolvidos. Para garantir que sua empresa não perca o prazo das exigências regulatórias, desenvolvemos o Continuous K: um sistema inteligente de acompanhamento focado na evolução das suas ações corretivas e preventivas. Mais do que entregar um relatório de apontamentos, nossa consultoria permanece ao seu lado no pós-auditoria para desatar os nós operacionais mais complexos:


• Gestão de CAPAs Abertas: Monitoramento rigoroso dos planos de ação para mitigar riscos de novos apontamentos.


• Tratativa de Desvios Recorrentes: Investigação de causa raiz para eliminar de vez falhas que insistem em reaparecer na rotina GxP.


• Oportunidades de Melhoria: Transformação de vulnerabilidades técnicas em eficiência operacional e processos otimizados.


• Evidências de Fechamento: Estruturação e revisão robusta de toda a documentação comprobatória para apresentar à Anvisa com total segurança.


Sua empresa está realmente preparada para a próxima inspeção da Anvisa?

Não espere a fiscalização apontar falhas que podem travar sua operação, gerar multas ou atrasar registros. Fale com os especialistas da Kivalita e agende sua auditoria preventiva.

A quem se destina

Preciso realizar qualificação de fornecedores e ou auditorias BPFs/GMP na empresa. Qual a melhor opção?

CONTRATO DE AUDITORIAS PERIÓDICAS

Modalidade para empresas que buscam realizar auditorias nacionais ou internacionais com um custo mensal previsível por mês, em um contrato semestral ou anual.

  • Defina o número de auditorias que precisam ser realizadas por mês, conforme um cronograma de prioridade de auditorias;
  • Categorização de fornecedores para auditar conforme sua criticidade perante o negócio ou legislação/boas práticas;
  • Limite o número de auditorias por mês para adequar ao budget;
  • Realização de auditorias considerando Legislação aplicável (BPF/GMP), estratégia de negócio e/ou ISOs.

Modalidade contratual: Mínimo de 6 a 24 meses.

AUDITORIAS PONTUAIS

Solução para quem busca uma avaliação pontual interna (para ISO ou BPF) ou uma auditoria única em um fornecedor específico.

 

  • Defina a modalidade que deseja realizar e direcione o foco da auditoria (ISO,ONA, RDCs, BPFs, etc);
  • Obtenha um relatório completo para tomada de decisão sobre GAPs detectados.
  • Liste as necessidades de estratégia do negócio e verifique se os setores (ou fornecedor) estão atendendo-as;
     
Modalidade contratual: serviço de realização única.
 

FAQ: Auditoria, Gap Analysis e adequação Anvisa

O Gap Analysis da Kivalita substitui uma auditoria interna de rotina?

Ele vai além. Enquanto a auditoria interna verifica a conformidade com procedimentos já existentes, o Gap Analysis avalia a aderência estratégica da empresa contra novas regulamentações ou grandes mudanças (como uma futura inspeção ou expansão), mapeando riscos de forma preditiva., Check and Act).

Utilizamos metodologias consagradas de análise de risco regulatório, classificando os apontamentos em Críticos, Maiores e Menores, permitindo que a sua diretoria saiba exatamente onde investir recursos primeiro.

Sim. Por meio da nossa metodologia Continuous K , que consiste em uma mentoria/consultoria do nosso time multidisciplinar, acompanhamos e apoiamos a sua equipe de Qualidade no fechamento de CAPAs e na estruturação das evidências para a Anvisa.

Solicite agora um orçamento

Temos experiência de sobra em soluções para indústrias farmacêuticas, alimentícias, cosméticas, saneantes e veterinárias.

Ao informar meus dados, eu concordo com a Políticas de privacidade

Seja um leão Kivalita: trabalhe conosco.

Estamos em busca de profissionais que queiram crescer e aprender conosco. Nos últimos 5 anos, dobramos de tamanho e hoje somos mais de 50 colaboradores.

 

Nosso maior ativo são as pessoas e elas estão em primeiro lugar. Aqui você terá um ambiente dinâmico, inclusivo, colaborativo e inteligente em uma empresa que está crescendo de forma rápida e sólida.

 

Se você é apaixonado por aprendizado constante, desafios, autonomia e velocidade, seu lugar é aqui com a gente.

Olá! Preencha os campos abaixo para iniciar a conversa no WhatsApp
Ao informar meus dados, eu concordo com a Políticas de privacidade