Gap Analysis

Gap Analysis: faça um diagnóstico da sua empresa com a Kivalita Consulting.

O que é?

Análise criteriosa dos possíveis GAPs do seu negócio e dos seus processos para redução de custos, retrabalho, adequação de sistemas e muito mais.

Diferencial Kivalita:
equipes especializadas.

Ao invés de contratar um profissional, sua empresa pode contar com uma equipe de especialistas qualificados para fazer um raio-x do seu negócio, detectar falhas, propor correções e ajudar a sua empresa crescer.

A quem se destina

Indústrias

Importadoras

Distribuidoras

Fornecedores

Laboratórios

Qualquer Ramo de Negócio

Qual a diferença entre uma Auditoria e um GAP Analysis?

Por ser um método único da Kivalita, não é incomum ser realizada uma comparação entre o serviço tradicional de auditoria e o GAP Analysis. Conheça a diferença:

Auditoria

Uma auditoria é como uma “foto” do cenário atual dos processos, visualizando as áreas onde se DESVIOS. Por isso, a Auditoria tem um objetivo em torno de 40 desvio e suas recomendações são direcionadas para eles. Como isso, determinamos que a auditoria busca uma manutenção corretiva com recomendações focadas no que há de errado no momento. Os auditores utilizam uma metodologia sistemática e formal de investigação e auditoria para controlar riscos e recomendar ações corretivas para o tratamento dos problemas.

GAP Analysis

O GAP Analysis funciona como um estudo crítico dos processos, visualizando as demandas atuais, novas demandas, novos projetos e os pontos que precisam de melhorias. É uma análise focada em avaliar a diferença entre o ponto atual e o ponto de excelência, com recomendações baseadas em impacto regulatório e de estratégia de negócios. Os planos de GAP Analysis entram com metas de 250 a 400 GAPs por planta, orientando a empresa para os planos de melhorias com foco em crescimento e inovação. O processo de GAP Analysis se baseia em ações estratégicas e preventivas.

Enquanto um GAP Analysis se preocupa com o que precisa ser melhorado e se antecipa para o futuro, a auditoria busca o que já se perdeu e os problemas que estão a acontecer.

Método

É realizado através de uma minuciosa avaliação dos processos com ferramentas da qualidade, onde documentos e informações obtidas são verificadas e posicionadas conforme a sua criticidade e impacto sobre o negócio e legislações vigentes.

Benefícios

Verificamos se os processos estão atendendo os padrões de qualidade e legislações pertinentes;
Verificamos ameaças e oportunidades de melhorias;
Auxiliamos no desenvolvimento de indicadores para decisões assertivas;
Avaliamos desperdícios, perdas, retrabalhos ou reprocessos;
Detectamos oportunidades para auxiliar no desempenho do processo e capacitação dos seus colaboradores;
Planejamos o projeto e suas etapas para garantir a melhoria contínua.

Como Funciona o Gap Analysis

FASE 1 – ONLINE
Nesta fase, a equipe Kivalita analisa toda a documentação envolvida no processo remotamente. A Kivalita oferece uma plataforma criptografada para atualização / armazenamento de documentos.

FASE 2 – PRESENCIAL
A equipe Kivalita visita os sites da empresa e avalia todo o processo. Tiramos fotos das evidências e as colocamos em um relatório.

FASE 3 – ONLINE
A Kivalita elabora o relatório com os GAPs encontrados.

FASE 4 – ONLINE OU PRESENCIAL
Nesta fase, a equipe Kivalita apresenta o relatório de Gap Analysis mostrando evidências e ranqueando os GAPs por criticidade utilizando a análise de risco FMEA, e são demonstraas as ações que precisam ser realizadas a curto, médio e longo prazo.

Para quais opções você pode direcionar o GAP Analysis?

1- Para preparar a sua empresa para uma Inspeção da Anvisa/MAPA ou cliente;

2- Adequar o seu processo ou sistema para uma validação;

3- Visualizar os GAPs dos seus processos (envolvendo todas as áreas, não apenas operacionais e de qualidade) de uma forma crítica para a redução de custos e retrabalhos;

4- Desenvolver sua equipe para as demandas de um novo processo, legislação ou estratégia de negócio.

5- Se você busca uma avaliação ou diagnóstico de seus processos e deseja uma análise de risco com ações de curto, médio e longo prazo para implementar melhorias.

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Temos experiência de sobra em soluções para indústrias farmacêuticas, alimentícias, cosméticas, saneantes e veterinárias.