Barbara Guelfi e Julia Sant’Anna
Que estamos em uma nova era industrial, todos nós atuantes da área já sabemos, e a palavra digitalização de processos é recorrente em diversos locais de discussão na internet, entre profissionais e até dentro da própria empresa.
Pensando nisso, vamos listar 4 softwares que podem te ajudar a se inserir na nova forma de ser indústria, mitigar gaps, riscos, custos e retrabalhos, criar um ambiente de trabalho mais agradável, simples e bem gerido, promovendo e sempre tendo em perspectiva a qualidade dos produtos, processos e dados.
1 – CLOUD
Com a ENORME quantidade, documentos, dados, informações e arquivos já está mais do que na hora das indústrias possuírem um sistema de armazenamento online que permita:
- Atuação online dos funcionários na modificação de arquivos e documentos.
- Não ocorrer perca de dados e ter a garantia de acesso a qualquer arquivo de data.
- Acesso remoto de todos os dispositivos.
- Segurança caso haja algum tipo de invasão a sistemas internos.
Neste caso há soluções simples como Google Drive, Dropbox, SharePoint, porém para grande indústria necessita ser feita uma buscar por softwares mais complexos e robusto para garantir a qualidade e a quantidade de armazenamento necessário.
2 – Enterprise Resource Planning – ERP
É extremamente importante que uma empresa tenha um sistema de gestão integrado para ter a visão e controle de todos os processos que acontecem na empresa de forma a gerir melhor, gerar dados e até simplificar transações. O sistema SAP One Business por exemplo, irá juntar cada processo de cada departamento em um único ambiente digital e online. Ele tem atuação completa incluindo contabilidade financeira, Compras e Operações, vendas e serviços, Produção e MRP, Estoque e distribuição, Projetos e gestão Administrativa. Importante lembrar que a visão macro do negócio pode te levar a ter importantes insights sobre como melhorar a performance da sua equipe e consequentemente da empresa.
3 – Gestão De Produção – MES
O Manufacturing Execution System (MES) da Siemens assegura que a qualidade e a eficiência estejam integradas ao processo de manufatura e que elas sejam aplicadas de modo proativo e sistemático. Os sistemas de execução de manufatura conectam informações de produção ao vivo de fábricas, sites e fornecedores e se integram facilmente a equipamentos, controladores e aplicativos empresariais. O resultado é visibilidade, controle e otimização completos de produção e processos na empresa.
4- Softwares para SGQ – DOCNIX
A indústria 4.0 se aplica na produção, é claro, mas todo os departamentos devem estar automatizados para haver integração interna de todos os processos.
Os softwares da Docnix que trabalham com sistema da garantia da qualidade é o que você precisa para gerência suas Auditorias, documentação, riscos, Registros, performance, Treinamentos, EHS/SSMA e até ocorrências. São diferentes módulos que combinados trazem o controle para as suas mãos.
E um bônus para quem chegou até aqui!
Assinatura digital
Ter um sistema de assinatura digital é essencial para completar todos as negociações e até processos internos sem a necessidade de um papel e caneta. Garante a segurança e descomplica processos de entrega e estouro de prazos para documentação. Importante lembrar que em momento de pandemia, é imprescindível haver formas de completar transações a distância.
A Contraktor Por exemplo, pode ser a solução que você precisa, conheça mais sobre eles.
Com esses 4 (+ 1 bônus), quase todos os seus processos estarão digitais e consequentemente a sua indústria irá entrar para lista de empresas que mais crescem por conta de soluções digitais. Mas fique sempre atento, legislações já estão em vigor para gerir tudo isso, por exemplo LGPD e regulamentações da Anvisa e outros órgãos de acordo com a atuação da empresa.
É sempre necessário validar esses softwares a fim de verificar se cumprem todos os princípios necessários de segurança e usabilidade. A Kivalita pode te ajudar neste processo e essas validações necessárias para ter o seu negócio ter a confiança de que tudo está em compliance com bases legais, e se há o funcionamento correto de cada ferramenta.
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